Na minha vida profissional, recebo muitas pessoas que desejam desenvolver-se pessoalmente ou criar algo novo. E quando começo a fazer perguntas, torna-se evidente a dificuldade em estruturar ideias e estabelecer ligações claras entre elas. Isso é natural — nunca conseguimos abarcar todas as perspetivas, pois há sempre algum viés cognitivo ou emocional envolvido.
Colocar no papel o que pensamos pode ser uma tarefa árdua, complicada e quase interminável… porque os pensamentos não param. E ainda bem. Eles fazem parte da nossa experiência mental constante, embora a sua intensidade e frequência variem. Existem momentos, como no sono profundo, em que cessam temporariamente — mas fora isso, estão sempre presentes, misturando-se e atropelando-se uns aos outros. Para lidar com esse fluxo mental, é essencial encontrar formas de organizar pensamentos e dar-lhes estrutura.
Neste artigo, partilho um pequeno guião que pode ser aplicado em diversos contextos — seja para estruturar ideias, desenvolver projetos ou até criar um negócio
Libertar o pensamento: abrir as janelas da mente
Antes de estruturar, é preciso libertar. Aqui vão duas algumas estratégias simples e eficazes:
Escreve sem filtros
Não te preocupes com estilo ou gramática. Apenas deixa fluir o que vai na tua mente. Vais perceber que não consegues escrever ao ritmo do pensamento — e está tudo bem. O importante é descarregar. Se quiseres, podes usar ferramentas simples como o Penzu, um diário online privado, para registar e organizar os teus pensamentos.
Verbaliza em voz alta
Fala contigo mesmo. Escuta-te. Ao escutares-te, constróis perspetiva. Para facilitar, usa o estilo “Era uma vez…” como se contasses uma história. Muitas vezes, ouvir as próprias palavras ajuda a identificar falhas e a criar ligações entre ideias.
Depois dá forma às ideias: da confusão à clareza
Após escrever e/ou verbalizar, começa a notar padrões, repetições ou temas recorrentes. Este é o momento de organizar:
- Relê o que escreveste e sublinha palavras-chave
- Cria categorias ou tópicos principais
- Usa mapas mentais ou esquemas simples para visualizar conexões
- Elimina o que não faz sentido ou está fora de contexto
Este processo transforma um fluxo caótico de pensamentos numa estrutura coerente — como passar de uma nuvem de ideias para um esboço com forma. Assim consegues estrutura ideias de forma mais clara e ojectiva.
A inspiração é geradora de ação: coloca as ideias no papel, discutimo-las, e o resto é comigo!
Explorar ideias de negócio
Quando alguém me procura para desenvolver um negócio, é essencial que haja um fio condutor . Aqui está uma estrutura prática para começar:
Define o objetivo
- O que queres alcançar?
- Qual é a necessidade que vais satisfazer?
- Que problema pretendes resolver?
Pesquisa e analisa o mercado
- Já existe algo semelhante?
- Quem são os clientes ?
- Quem são os concorrentes?
- Quais são as tendências?
Regista todas as tuas ideias
- Produção própria ou importação?
- Distribuição, logística, fornecedores
- Possiveis modelos de negócio
- Prós, contras, oportunidades e ameaças.
- Elenca o que sabes sobre o assunto
(Não há ordem ou detalhes, apenas regista.)
Estabelece prioridades
A partir da lista anterior, define critérios como:
- vantagens/desvantagens, custo/benefício, viável/inviável, curto prazo/longo prazo
- Ordena por importância
Planeamento prático: questões essenciais
Após abordares os pontos anteriores e começares a ter forma nas tuas ideias, é hora de responder a algumas perguntas práticas que vão ajudar a alicerçar o teu projeto:
- Onde vais instalar-te?
- Que equipamentos precisas?
- Vais usar capital próprio ou financiamento?
- Quantas pessoas serão necessárias e quanto custam?
- Há regulamentações a cumprir?
- Qual será o preço de venda?
- Quantas unidades esperas vender (por dia, semana, mês)? etc ….
Consolida com apoio especializado
Se tudo estiver mais ou menos estruturado, o próximo passo é procurar ajuda de um consultor (aqui) e especialista em planos de negócio. Com a sua expertise, ele vai consolidar as tuas ideias e elaborar projeções financeiras — fundamentais para avaliar a viabilidade economica e financeira do projeto.
Conclusão
Estruturar ideias é um processo que exige tempo, reflexão e método. Com as ferramentas certas, é possível transformar pensamentos dispersos em projetos concretos e bem fundamentados. Seja para uso pessoal ou profissional, este guião pode ser o ponto de partida para algo grande – nada começa sem antes dar forma ao pensamento.
E se quiseres dar os próximos passos, recomendo explorar o artigo da NOS Empresas sobre como criar uma empresa de sucesso, que traz dicas práticas para transformar inspiração em ação, e as folhas de avaliação de projetos do IAPMEI, que te ajudam a testar a viabilidade e a colocar números nas tuas ideias.
Aldina Costa
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