Começa a semana e, logo, a tua agenda já está cheia de chamadas para fazer, reuniões para participar e relatórios para entregar.
Além disso, no meio de uma tarefa importante, surgem duas reuniões urgentes que nem sequer estavam planeadas. Por isso, decides chegar mais cedo e sair mais tarde para dar conta de tudo.
No entanto, uma reunião dura o dobro do tempo previsto. e o número de chamadas duplica… assim, a sensação é de que o tempo nunca chega.
E agora?
A resposta começa por compreender o tempo.
1. Valoriza o teu tempo
Tempo também é escolhas.
Portanto, não significa que cada minuto tenha de ser gasto a produzir ou avançar num projeto.
Valorizar o tempo é perceber que existem momentos de decisão: escolher no que realmente queres investir a tua energia.
Por exemplo, podes fazer uma pausa para clarificar ideias, reorganizar prioridades ou simplesmente respirar — e isso também é produtividade. Também podes usar ferramentas como o Trello, gratuito e simples de usar, que podem ajudar-te a organizar ideias e prioridades de forma visual.
2. Aceita os imprevistos como parte natural do dia
Planeia o que puderes, mas, ao mesmo tempo, aceita que o dia raramente vai seguir o plano à risca. Por conseguinte, se a tua agenda estiver excessivamente rígida, qualquer imprevisto vai criar frustração e stress.
Assim, deixa espaço para o inesperado: reuniões que surgem, telefonemas urgentes ou até momentos de descanso que não estavam previstos.
3. Usa o tempo a teu favor
Os minutos que ganhamos aqui e ali durante o dia são como ouro. Por isso, aproveita pequenas pausas para recentrares-te.
Por exemplo: para num semáforo pode ser um momento para observar os teus pensamentos. Do mesmo modo, um intervalo de dois minutos pode servir para verificar se estás no controlo ou se estás a ser controlado pela agenda.
Estes micro-momentos são oportunidades para manter o foco e evitar entrar no piloto automático. Se precisares de apoio extra, podes usar o Pomofocus, um temporizador online gratuito baseado na técnica Pomodoro, para gerir pausas e manter a concentração. Além disso, ajudam-te a criar uma sensação de domínio sobre o teu dia.
4. Assume o comando: o tempo é teu
É possível usar bem o tempo, em vez de seres submisso a ele. Afinal, nós criamos o nosso tempo — ele não nos controla.
A frase “Não tenho tempo” é, muitas vezes, uma forma de dizer:
“Não sou dono do meu tempo” ou, mais profundamente,
“Não controlo a minha vida”.
Assim que entendes que o tempo é uma construção tua, recuperas o poder de escolher, priorizar e viver de acordo com o que realmente importa. Além disso, deixas de sentir prisioneiro da agenda.
Conclusão
A agenda deve ser uma ferramenta a teu favor, e não o contrário! Para aprofundar, recomendo este artigo da Medium com técnicas práticas de gestão do tempo. Logo, valoriza o teu tempo, aceita a natureza imprevisível do dia e aprende a usar cada momento como oportunidade.
Quando percebes que o tempo é teu e que és tu quem manda nele, deixa de haver submissão à agenda e passas a viver com mais liberdade, equilíbrio e significado.
Aldina Costa
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